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Abre «Registrarse» y elige el tipo de cuenta: perfil artístico (canto, dirección musical, dirección escénica), teatro de ópera / organización, agencia, casting o fan de la ópera. La contraseña necesita al menos 10 caracteres. Después confirma tu dirección de correo con el enlace de nuestro e-mail. Las cuentas de teatros, agencias y casting además las activa la administración. Durante la fase piloto el registro solo es posible con enlace o código de invitación.
En la página de inicio de sesión usa «¿Has olvidado tu contraseña?». Recibirás un enlace por e-mail. Para evitar abusos hay límites (pocos e-mails por hora): espera unos minutos si hace falta. Si la verificación en dos pasos está activa, confirmas cada inicio de sesión con un código enviado por e-mail. Si la cuenta está pendiente de activación, la administración aún la revisa.
En la parte superior de la página puedes elegir alemán, inglés, francés, español o italiano. Con la sesión iniciada, «Mi perfil» → «Privacidad» → «Idioma» fija el idioma del sitio, de los e-mails y de las notificaciones push en todos tus dispositivos.
En «Mi perfil» encontrarás Perfil, Fotos, Repertorio, Actuaciones, Calendario, Medidas, Vídeos y discografía, Documentos y Datos personales. «Hacer público» muestra tu perfil (directorio, búsqueda); «Hacer privado» lo retira. Las medidas son privadas: solo las ves tú, la administración y las agencias que autorices expresamente en la pestaña «Agencias». «Mi dossier en PDF» crea una carpeta de candidatura.
En «Repertorio» añades papeles u obras e indicas si ya los has interpretado o si están «Preparado / estudiado». Teatros, agencias y casting te encuentran en la búsqueda con estos datos en cuanto tu perfil es público. Las actuaciones pasadas y previstas van en «Actuaciones» o en el calendario.
Cada día tiene un estado: Libre, Solicitud / opción, Confirmado / ocupado o Gris: oculto (se muestra «Disponibilidad a petición»). Las entradas son función, ensayo o cita. Solo las funciones son públicas (perfil, búsqueda, calendario de fans, notificaciones). Con «Visible desde» una función queda oculta hasta esa fecha: los demás solo ven el día como ocupado.
En el perfil de la agencia, en «Calendario del equipo», cada miembro del equipo tiene un calendario personal, además del calendario común de la agencia. Para cada entrada eliges: «Solo yo» (por defecto), «Todo el equipo de la agencia» o «Miembros seleccionados». Las entradas privadas siguen siendo privadas, también para la dirección; los demás solo ven «ocupado». Puedes compartir tu calendario de forma permanente con miembros seleccionados. Actuar «en nombre de la agencia» requiere un permiso propio.
En el calendario propio hay un botón «Importar» (en agencias y organizadores: en el calendario del equipo, bajo «Mi calendario»). Primero hay que exportar el calendario de la otra aplicación como archivo .ics:
Google: Configuración › Importar y exportar › Exportar (antes hay que descomprimir el archivo ZIP descargado).
Mac: Calendario › Archivo › Exportar.
Outlook para Windows (clásico): Archivo › Guardar calendario. En «Más opciones» elegir «Calendario completo» y el nivel de detalle «Todos los detalles» y guardar. El archivo es un archivo .ics.
Outlook en la web: Configuración › Calendario › Calendarios compartidos › Publicar un calendario. Elegir el calendario y «Puede ver todos los detalles» y seleccionar Publicar. Con el enlace ICS se puede descargar el archivo .ics.
Después, terminar de nuevo la publicación: un calendario publicado lo puede ver cualquier persona que tenga el enlace.
Los nombres de los menús pueden variar ligeramente según la versión de Outlook. Seleccionar aquí el archivo descargado en «Importar».
iPhone, paso a paso: La aplicación Calendario del iPhone no puede exportar un calendario como archivo. El camino pasa por iCloud en un ordenador:
1. Comprobar en el iPhone que el calendario está guardado en iCloud (Ajustes › [Nombre] › iCloud › Calendario está activado). Los calendarios de una cuenta de Google se exportan en cambio desde Google Calendar (véase arriba).
2. En un ordenador, abrir icloud.com/calendar en el navegador e iniciar sesión con la cuenta de Apple.
3. En la columna izquierda, hacer clic en el símbolo de compartir junto al calendario y marcar «Calendario público». Aparece un enlace que empieza por webcal://; se copia.
4. Abrir una pestaña nueva del navegador, pegar el enlace, sustituir «webcal» al principio por «https» y pulsar Intro. Se descarga el archivo .ics.
5. Después, desmarcar de nuevo «Calendario público». Mientras esté marcado, cualquier persona que conozca el enlace puede ver las citas de este calendario.
6. Seleccionar aquí el archivo descargado en «Importar» (en el ordenador, o tras pasarlo al iPhone).
Más rápido en un Mac en el que esté configurado el mismo calendario de iCloud: Calendario › Archivo › Exportar y después seleccionar aquí el archivo.
El archivo puede contener hasta 2 MB y 1000 citas. Tras la carga aparece una vista previa con una casilla por cita y un filtro de período; no se importa nada hasta pulsar «Importar las citas seleccionadas». Las citas importadas son privadas y no se publican. Las citas recurrentes se crean hasta 12 meses por adelantado. Si más tarde se importa de nuevo el mismo archivo, las citas se actualizan en lugar de duplicarse. El archivo en sí no se guarda.
En el calendario propio hay un botón «Mostrar en otro calendario» junto a «Importar» (en agencias y organizadores: en el calendario del equipo, bajo «Mi calendario»). Tras confirmar el aviso se crea un enlace privado, que se introduce en Google Calendar («Otros calendarios › + › Desde URL»), en el Calendario de Apple («Archivo › Nueva suscripción a calendario») o en Outlook («Agregar calendario › Suscribirse desde la web»). El enlace muestra todas las entradas visibles para la cuenta y es de solo lectura; los cambios en la otra aplicación no llegan a GIGHS. Protección de datos: al suscribirse, el proveedor (por ejemplo Google o Apple) consulta el enlace con regularidad y guarda una copia de las citas en sus propios servidores. El enlace funciona como una contraseña y no debe compartirse. Si pudo haberse compartido, «Restablecer enlace» invalida el enlace anterior de inmediato. «Eliminar enlace» lo borra por completo. GIGHS no registra las consultas y solo guarda la hora de la última. Google actualiza los calendarios suscritos solo cada pocas horas (hasta aproximadamente un día). Entradas duplicadas: si se importan citas desde Google y después se suscribe en Google el enlace de GIGHS, cada cita aparece dos veces, porque las citas importadas conservan su propio identificador. Por eso hay que importar o suscribirse, pero no ambas cosas. Los organizadores y su personal tienen, como las agencias, un calendario de equipo y también pueden crear allí un enlace; casting y fans tienen un calendario propio, pero sin enlace de suscripción.
Una agencia puede enviar una solicitud de representación en cuanto el perfil artístico es público. En «Agencias» la aceptas o rechazas y defines por sección lo que la agencia puede ver o editar (calendario, perfil, documentos…). La agencia solo ve lo que permites; puedes cambiar los permisos en cualquier momento.
La dirección de la agencia invita por e-mail en el perfil de la agencia, en «Equipo», y asigna permisos: calendarios, contrataciones y viajes, finanzas, solicitudes de contacto, chat en nombre de la agencia… Los miembros solo actúan dentro de esos permisos. Con el permiso «Gestionar contrataciones y viajes», los miembros del equipo también pueden confirmar contrataciones.
Un chat empieza con una solicitud de chat desde un perfil o un resultado de búsqueda; una vez aceptada podéis escribir y adjuntar archivos. Con «⋯» o una pulsación larga borras mensajes «para mí» o (los tuyos) «para todos». Las conversaciones se pueden bloquear, borrar o denunciar. En «Mensajes» eliges si recibes e-mails de nuevas solicitudes o mensajes.
Un ✓ gris = enviado, dos ✓✓ grises = entregado, dos ✓✓ azules = leído. En «Mensajes» puedes desactivar las «Confirmaciones de lectura» (por defecto activadas). Es recíproco: los demás no ven cuándo has leído y tú tampoco lo ves en sus mensajes.
En «Mensajes» → «🔔 Notificaciones push» toca «Activar notificaciones» y permítelas en el navegador, por dispositivo. En iPhone/iPad solo funciona si añades el sitio a la pantalla de inicio (Compartir □↑ → «Añadir a pantalla de inicio»), lo abres desde allí y luego lo activas (iOS 16.4 o posterior). Vista previa opcional (remitente e inicio del mensaje). Sin push sigues recibiendo e-mails, si están activados.
En «Mi perfil» → «Privacidad», «Descargar datos (JSON)» te da todos tus datos (RGPD art. 15/20). Allí también puedes borrar tu cuenta definitivamente con tu contraseña: se eliminan perfil, fotos, repertorio, calendario y medidas; no se puede deshacer. También allí: verificación en dos pasos e idioma.
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